Юридичний та бухгалтерський захист під час перевірки контролюючими органами
Компанія «СЕНС» допомагає бізнесу пройти документальну позапланову перевірку без ризиків і штрафів. Ми аналізуємо запити податкової, готуємо документи, супроводжуємо під час перевірки та оскаржуємо результати, якщо потрібно. Усі консультації та підготовка здійснюються онлайн для зручності клієнта по всій Україні.
25 років досвіду
Чверть століття довіри та професіоналізму, підтверджених сотнями успішних справ і задоволених Клієнтів
Швидке реагування та вирішення ваших питань
Послуги доступні з будь-якої точки світу
Стабільність і підтримка у будь-яких ситуаціях
Команда досвідчених та кваліфікованих фахівців
Найпоширеніші питання
Що таке документальна позапланова перевірка?
Це перевірка, яку податкова чи інший контролюючий орган проводить поза графіком — за наявності визначених законом підстав.
Коли можуть призначити позапланову перевірку?
Зазвичай — через звернення контрагента, помилки в деклараціях, запит правоохоронних органів або за рішенням суду.
Як компанія «СЕНС» допомагає під час перевірки?
Ми аналізуємо запит, готуємо документи, представляємо інтереси клієнта перед контролюючими органами та супроводжуємо на всіх етапах.
Чи можна уникнути штрафів після перевірки?
Так, якщо грамотно підготувати документи та своєчасно оскаржити неправомірні дії перевіряючих — ми допомагаємо зробити це.
Чи проводите ви консультації онлайн?
Так, ми працюємо переважно онлайн: надаємо консультації, перевіряємо документи та готуємо відповіді без необхідності особистої зустрічі.
Скільки часу триває супровід перевірки?
Тривалість залежить від обсягу документів і запитів податкової, зазвичай від кількох днів до двох тижнів.
Записатися на консультацію
Скористайтесь цією формою для запису
Документальна позапланова перевірка майже ніколи не буває «формальністю». Вона зазвичай запускається тоді, коли у контролюючого органу вже є питання до конкретних операцій, декларацій або контрагентів, а отже – і готовий фокус перевірки.
Найбільші втрати виникають не через сам факт перевірки, а через помилки в перші дні: невчасно надані документи, зайві пояснення «на словах», відсутність єдиної позиції між бухгалтерією та керівництвом. Саме на цьому етапі варто підключати податкового адвоката, щоб діяти в межах процедури й тримати контроль над предметом перевірки.
Після отримання документів про призначення перевірки важливо не поспішати з передачею всього архіву «про всяк випадок». Спочатку треба зафіксувати, що саме запитують, який період охоплюють, які підстави вказані та хто конкретно проводить перевірку.
SENSE на старті допомагає вибудувати короткий план: що готуємо негайно, що збираємо поетапно, а що взагалі не має відношення до предмета перевірки. Це зменшує ризик розширення питань та появи нових претензій, яких спочатку не було.
У позапланових перевірок ключове – підстава та процедура. Якщо в документах є недоліки або перевірку призначено з порушеннями, інколи правильна дія – не «вступати в переговори», а юридично зафіксувати позицію й оскаржувати дії контролюючого органу.
Окремо оцінюємо межі: період, перелік податків/зборів, конкретні операції, формулювання підстав. Завдання – не допустити ситуації, коли під виглядом одного питання фактично перевіряють усе підприємство.
Перевірка проходить по документах, але рішення часто базується на логіці кейсу. Тому важливо не лише зібрати первинку, а й зібрати «історію операцій» так, щоб вона виглядала послідовно: договір — виконання — оплата — відображення в обліку — податкова звітність.
SENSE допомагає структурувати пакет, прибрати слабкі місця, підготувати пояснення в коректних формулюваннях і домовитися всередині команди, хто і як комунікує з перевіряючими. Це критично, коли документи зберігаються у різних відповідальних осіб або частина підтверджень у контрагентів.
Під час документальної позапланової перевірки важливо працювати «в письмі» і в строках. Будь-який запит, вимогу або зауваження краще фіксувати, щоб потім не доводити, що «ми це передавали» або «про це не просили».
Ми супроводжуємо комунікацію з контролюючим органом, перевіряємо коректність запитів, готуємо відповіді та пакет підтверджень так, щоб не створювати зайвих ризиків. Якщо виникають спірні моменти – фіксуємо їх одразу, а не після акта.
Після завершення перевірки ключовий документ – акт. Саме в ньому формулюються висновки, які згодом можуть стати підставою для податкових донарахувань і штрафів, тому реагувати треба швидко й предметно.
SENSE готує заперечення на акт, підсилює позицію додатковими документами та аргументами, а за потреби – супроводжує адміністративне та судове оскарження. Мета – або зняти претензії ще на етапі розгляду заперечень, або підготувати справу так, щоб вона витримала наступні інстанції.
Найчастіше позапланові перевірки виникають через конкретний «тригер», і від нього залежить стратегія захисту. В одних кейсах достатньо правильно зібрати підтвердження та закрити питання в межах перевірки, в інших – паралельно готувати основу для оскарження.
Найпоширеніші ситуації: питання до реальності операцій і документального підтвердження витрат, розбіжності у звітності, перевірка окремих періодів або контрагентів, а також кейси, коли бізнесу важливо не допустити зупинки операційної роботи під час перевірки.
Онлайн-формат зручний, коли перевірка запускається раптово й часу на зустрічі немає. Ми швидко підключаємося, аналізуємо документи, формуємо позицію та ведемо комунікацію з контролюючими органами дистанційно, без прив’язки до міста.
Ви отримуєте зрозумілий маршрут дій, перелік того, що треба підготувати, та супровід на кожному етапі – від першого документа про призначення перевірки до результату та, за потреби, оскарження.
Щоб консультація була предметною, достатньо зібрати базовий пакет і коротко описати, що саме стало тригером перевірки. Якщо чогось немає – це не проблема, ми підкажемо, як відновити або витребувати документи.