Охоронна діяльність потребує не лише заяви до державного органу. Суб’єкт має підтвердити персонал, організацію управління, матеріально-технічну базу та готовність виконувати спеціальні правила під час надання охоронних послуг.
SENSE перевіряє бізнес-модель, готує документи та супроводжує комунікацію з ліцензійним органом. Ми допомагаємо побудувати процедуру так, щоб заявлені відомості відповідали фактичній роботі компанії після отримання права на діяльність.
25 років досвіду
Чверть століття довіри та професіоналізму, підтверджених сотнями успішних справ і задоволених Клієнтів
Швидке реагування та вирішення ваших питань
Послуги доступні з будь-якої точки світу
Стабільність і підтримка у будь-яких ситуаціях
Команда досвідчених та кваліфікованих фахівців
Найпоширеніші питання
Хто видає ліцензію на охоронну діяльність?
Органом ліцензування є Міністерство внутрішніх справ України. Рішення приймається на підставі заяви та документів, передбачених чинними Ліцензійними умовами.
Чи може ФОП отримати ліцензію?
Охоронну діяльність може провадити суб’єкт господарювання, який відповідає вимогам законодавства. Організаційна форма сама по собі не замінює перевірки персоналу, матеріальної бази та інших умов.
Чи потрібно мати охоронників на момент подання?
Документи містять відомості про персонал охорони та фахівця з організації заходів охорони. Конкретний склад пакета й відповідність працівників потрібно перевірити за чинною редакцією Ліцензійних умов.
Як виглядає ліцензія?
Право на діяльність підтверджується рішенням органу ліцензування та відомостями в ліцензійному реєстрі. Не варто орієнтуватися лише на паперовий бланк старого зразка.
Чи можна працювати за декларацією під час воєнного стану?
Постанова Кабінету Міністрів №314 передбачає декларативний режим для окремих видів діяльності в умовах воєнного стану. Його застосовність до конкретної охоронної моделі та обов’язок подальшого отримання ліцензії потрібно перевіряти на дату початку роботи.
Чи діє ліцензія безстроково?
За загальним режимом законодавства про ліцензування право не обмежується коротким строком, але ліцензіат зобов’язаний постійно дотримуватися Ліцензійних умов і повідомляти про зміни у визначених випадках.
Записатися на консультацію
Скористайтесь цією формою для запису
Охоронна діяльність охоплює надання послуг з охорони власності та громадян у межах, визначених законом. Профільний Закон України «Про охоронну діяльність» визначає учасників ринку, права й обов’язки персоналу, вимоги до договорів, спеціальних засобів і взаємодії з правоохоронними органами.
Коли шукають закон про охоронну діяльність, зазвичай мають на увазі саме цей Закон. Однак для отримання права на роботу потрібно також застосовувати Закон про ліцензування та Ліцензійні умови, затверджені постановою Кабінету Міністрів №960.
Станом на серпень 2026 року постанова №960 є чинною в редакції від 5 листопада 2025 року. Тому пакет, який готувався за старим шаблоном, потрібно перевірити повторно. Форма заяви, відомості про персонал та інші додатки мають відповідати актуальній редакції.
Ліцензія на охоронну діяльність МВС оформлюється для суб’єкта господарювання, який має намір надавати охоронні послуги. Перед поданням потрібно визначити не лише КВЕД, а й реальну модель роботи: фізична охорона, пультове спостереження, охорона заходів, супровід цінностей або комбінована система.
Наявність КВЕД не надає права почати ліцензовану діяльність. КВЕД описує заявлений напрям бізнесу, а ліцензія підтверджує право здійснювати конкретний вид господарської діяльності після виконання спеціальних вимог.
До стартової перевірки входять:
МВС ліцензія на охоронну діяльність не підтверджує автоматично право використовувати будь-які технічні засоби, зброю або транспорт. Кожен елемент роботи має відповідати окремим нормам.
Ліцензійні умови встановлюють вимоги до фахівця, який організовує заходи охорони. Його статус, освіта, стаж та документи потрібно оцінювати за актуальним текстом постанови №960, а не за неофіційним переліком з інтернету.
Фахівець не повинен існувати лише на папері. Після отримання ліцензії він має виконувати організаційну функцію: контролювати персонал, інструктажі, маршрути, реагування, облік засобів та дотримання правил.
Перед включенням особи до пакета потрібно перевірити:
Заміна фахівця після отримання ліцензії потребує належного оформлення та, у передбачених випадках, повідомлення органу ліцензування.
Охоронники мають відповідати кваліфікаційним, медичним та іншим вимогам. Для кожної особи важливо мати документальний ланцюг: прийняття на роботу, навчання або кваліфікація, медичні підтвердження, інструктажі, допуск до обладнання та видача форменого одягу чи спеціальних засобів.
Список персоналу охорони є частиною документів, форми яких містяться в Ліцензійних умовах. Потрібно уникати двох крайнощів: подавати неповні відомості або включати осіб, які фактично не працюватимуть у компанії.
Внутрішня система має охоплювати:
Ліцензування охоронної діяльності не завершується рішенням МВС. Під час перевірки оцінюється фактичне дотримання умов, тому кадрові документи потрібно підтримувати в актуальному стані.
Комплект обладнання залежить від виду послуг. Для фізичної охорони потрібні засоби зв’язку, спорядження й організація постів. Для пультової охорони важливі технічні засоби спостереження, передавання сигналів і реагування. Для використання транспорту потрібні документи, технічний стан і правила експлуатації.
У відомостях не варто зазначати обладнання, якого немає або яке не готове до використання. Після видачі ліцензії фактична база має відповідати заявленій та чинним нормам.
Окремо перевіряються:
Якщо компанія залучає підрядників, потрібно чітко розмежувати, хто надає ліцензовану послугу, хто володіє обладнанням і хто відповідає перед замовником.
Базовий пакет формується за Законом про ліцензування та постановою №960. Він включає заяву, відомості й підтвердні документи, передбачені формами Ліцензійних умов.
Залежно від моделі можуть перевірятися:
Не потрібно подавати випадкові додаткові документи лише «для переконливості». Надлишковий пакет може створити суперечності. Кожен файл має виконувати визначену функцію та збігатися з даними заяви.
Рішення про видачу ліцензії приймає Міністерство внутрішніх справ. Гід державних послуг Дія підтверджує компетенцію МВС і звертає увагу на окремий режим під час воєнного стану.
Послідовність роботи:
Строки й технічний канал потрібно перевіряти на дату подання. Електронні сервіси можуть оновлюватися, а інформаційні картки іноді мають статус «послуга на оновленні».
Питання про реєстр ліцензій на охоронну діяльність стосується перевірки офіційних відомостей про прийняте рішення та статус ліцензіата. Сучасна ліцензійна модель базується на записі в інформаційній системі, а не лише на паперовому документі.
Після отримання позитивного рішення потрібно перевірити:
Якщо замовник просить підтвердження, доцільно надавати актуальний витяг або посилання на офіційні відомості, а не скан старого бланка.
Постанова Кабінету Міністрів №314 запровадила можливість набуття права на окремі види господарської діяльності шляхом подання декларації. Гід Дія вказує, що цей режим може стосуватися охоронної діяльності.
Водночас декларація не повинна сприйматися як універсальна заміна ліцензії на невизначений строк. Перед початком роботи потрібно перевірити:
Через змінність воєнного регулювання фактчек проводиться саме на дату звернення клієнта.
Охоронні послуги надаються на підставі договору. У ньому потрібно визначити об’єкт, режим охорони, час, кількість постів, порядок реагування, технічні засоби, відповідальність і межі повноважень персоналу.
Важливо уникати обіцянок, які виходять за межі закону або фактичних ресурсів компанії. Наприклад, договір не може наділити охоронника повноваженнями поліції.
До договору доцільно додати:
Ми визначаємо модель послуг, організаційну форму, кадрові й технічні вимоги.
Перевіряємо документи фахівця й охоронників, виявляємо відсутні підтвердження.
Команда заповнює заяву, відомості, списки й опис документів за чинними формами.
Ми супроводжуємо подання, контролюємо статус і допомагаємо опрацювати офіційні зауваження.
Після рішення звіряємо дані ліцензіата та пояснюємо подальші обов’язки.
За потреби допомагаємо оновлювати кадрові, матеріальні й організаційні відомості та готуватися до перевірки.
Робота починається з оцінки фактичного бізнес-процесу. Ми не обмежуємося заповненням заяви, оскільки помилка часто виникає в персоналі, обладнанні або невідповідності між документами й реальною послугою.
Після аудиту клієнт отримує перелік дій, пакет документів і розуміння правил після видачі ліцензії. Це допомагає перейти до роботи без прихованого розриву між формальним рішенням і фактичним дотриманням умов.
Кадрові й технічні вимоги не завжди можна виконати за один день. Потрібно оформити відносини, отримати документи, перевірити обладнання та узгодити внутрішні процедури.
Завчасна підготовка зменшує ризик відмови, повторного подання та порушень після старту. Ліцензія на охоронну діяльність має бути частиною готової операційної системи, а не окремим записом у реєстрі.
Пов’язані послуги
Формування, перевірка та супровід подання документів